mediDOK eForms
von mediDOK Software Entwicklungsgesellschaft mbH · Dossenheim, DeutschlandVerifizierter Anbieter
Praxisformulare digital ausfüllen, unterschreiben und archivieren
mediDOK eForms im Überblick
mediDOK eForms digitalisiert die Formulare, die Patientinnen und Patienten vor der Behandlung ausfüllen und unterschreiben. Einverständniserklärungen, Anamnese- und Aufklärungsbögen, Behandlungsverträge oder IGeL-Verträge stellt die Praxis entweder auf einem Praxis-Tablet (Android oder iOS) bereit oder über mediDOK eForms Anywhere per Link und QR-Code auf dem Gerät des Patienten, sowohl im Wartezimmer als auch vorab von zuhause. Unterschrieben wird handschriftlich mit Stift oder Finger, inklusive Aufzeichnung der biometrischen Merkmale der Unterschrift. Die fertigen Dokumente werden als manipulationsgeschütztes PDF im mediDOK-Archiv gespeichert, wichtige Eingaben des Patienten können an das Praxisverwaltungssystem übergeben werden. Praxiseigene Word- oder PDF-Formulare lassen sich übernehmen und mit dem frei verfügbaren Editor selbst anpassen, optional stehen zusätzlich die Aufklärungsbögen von Thieme Compliance und Diomed zur Verfügung. mediDOK eForms ist eine Zusatzlösung zu mediDOK 2.5 und kann mit allen Produktvarianten eingesetzt werden.
Entlastung im Alltag
- Ärztin / Arzt
- Fallvorbereitung vor dem Termin
- Behandlungsdokumentation
Anamnese- und Aufklärungsbögen liegen vor dem Termin ausgefüllt und signiert im Archiv.
- MFA / Praxisteam
- Anmeldung und Check-in
- Doppelerfassung zwischen Systemen
- Dokumentenversand
Kein Klemmbrett und kein Scannen, die signierten Formulare landen direkt im Archiv.
- Patientin / Patient
- Wartezeit vor Ort
- Wiederholtes Ausfüllen derselben Angaben
Formulare vorab am eigenen Smartphone ausfüllen, per Link oder QR-Code, ohne App und ohne Konto.
Was mediDOK eForms kann
Digitale Anamnese / Aufklärung
Mehr zu Digitale Anamnese / Aufklärung auf unseren Wissensseiten →mediDOK eForms in Aktion
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Anbindung an Ihr PVS
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An 16 Systeme angebunden, bei 15 davon laut Anbieter, in der Liste aufgeführt.
Datenschutz und Patientendaten
AVV & Datenschutz-Details
Die ausgefüllten und unterschriebenen Formulare werden im mediDOK-Archiv der Praxis gespeichert, das auf dem Praxisserver betrieben wird. Die Unterschrift wird auf dem Praxis-Tablet mit der Technologie von SIGNATUS erfasst und als fortgeschrittene elektronische Signatur nach Artikel 26 der eIDAS-Verordnung im PDF hinterlegt, das zusätzlich gegen nachträgliche Veränderungen geschützt ist. Über mediDOK eForms Anywhere ausgefüllte Dokumente werden nach Herstellerangabe datenschutzkonform in die Praxis übermittelt.
Serverstandort Deutschland ist ein Fakt, kein vollständiger DSGVO-Nachweis.
Kosten
Herstellerangabe
Der Vertrieb läuft über die mediDOK Vertriebspartner, die Preise werden individuell nach Praxisgröße und gewünschtem Umfang kalkuliert. mediDOK eForms setzt eine vorhandene Installation von mediDOK 2.5 voraus, eForms Anywhere und die Aufklärungsbögen von Thieme Compliance sind zusätzliche Bausteine. Für eForms inklusive eForms Anywhere bietet mediDOK unter anderem einen Softwaremietvertrag an. Hinzu kommen die Kosten für die Praxis-Tablets, empfohlen werden Geräte mit Stift wie Samsung Galaxy Tab mit S-Pen oder iPad mit Apple Pencil.
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Anbieter & Datenstand
Angaben vom Anbieter, redaktionell strukturiert.
Funktionalitäten: Von MediMeets recherchiert.
Zertifikatsnummern und Prüfberichte sind nicht öffentlich hinterlegt.
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